Сказали бы лет десять тому назад работнику бухгалтерии, что он сможет обходиться без бумажных документов, он на смех поднял бы. Бумаги и счетоводы были словами-синонимами. Но этому, похоже, приходит конец, пора перестраиваться.
– Предоставление электронной отчетности – не прихоть налоговой инспекции.  Это желание улучшить работу в администрировании поступлений денежных средств в бюджет.
С таких слов начал знакомство журналистов с нововведениями начальник отдела массово-разъяснительной работы и обращений граждан ГНАУ в АРК Александр Назаренко. В основном речь идет об отчетности по налогу на добавленную стоимость. С марта  нынешнего года  налогоплательщики обязаны предоставлять  к декларации приложение номер 5, где отражают всех контрагентов. Отчетность  проходит обработку, далее   корреспондируется на сервер налоговой администрации Украины.
Налоговики просят, чтобы симферопольцы  сдавали отчетность именно в электронном виде. Это удобно и практично. В  летние периоды, например, масса отчетности. Инспекторы не успевают. Физические и юридические лица  волнуются.
Сейчас много забот взял на себя специальный программный комплекс, который  предназначен для автоматизации процессов работы с отчетной документацией установленного образца. Он обеспечивает организацию электронного документооборота. Программа создана главным образом для бухгалтеров и директоров предприятий, которые хотят использовать прогрессивные технологии в сфере бухгалтерского учета. Она  внедрена в столице автономии, дает  возможность интеграции данных из любой бухгалтерской программы. Передача отчетности через электронную почту происходит с применением подсистемы шифрования и пересылки. 


Благодаря программному комплексу можно подавать отчеты в Государственную налоговую инспекцию, Государственный комитет статистики, в Пенсионный фонд Украины, Фонд социального страхования, Фонд занятости населения, Государственную комиссию по ценным бумагам и фондовому рынку, Госказначейство Украины и др. Что важно, во время пересылки гарантируются целостность, сохранение и конфиденциальность информации, которую передают.
Возможны ли сбои? Поскольку дело новое, конечно, от таких вещей никто не застрахован, технические накладки возможны. И они, увы, происходили, но носили временный характер.  Сдача отчетов в электронном виде –  дело добровольное. Документы принимаются на дискетах, флешках, дисках и т.д., но удобнее электронная почта.
Что конкретно дает система бухгалтеру, руководителю? Сокращается время подготовки отчетов приблизительно в три-четыре раза, значительно уменьшается количество ошибок, нет нужды стоять в очереди, самостоятельно отслеживать текущие изменения законодательства в формах отчетности. А еще – это имидж прогрессивной организации, руководство которой понимает важность и эффективность компьютеризации.
Внедрение новшества имеет и конкретные показатели. В пределах Украины происходит сохранение  государственных средств на 1 млрд  гривен ежемесячно только потому, что налоговики стали принимать отчетность в электронном виде.
Кстати, и миф, что бухгалтер не может обходиться без бумаг, развеян окончательно. Может, и еще как!